A tecnologia da informação nos negócios

A tecnologia da informação nos negócios

Conforme o tempo vai passando as empresas passam a depender cada vez mais da tecnologia da informação. Dessa forma, existe uma demanda urgente de planejá-la para usar a tecnologia da informação nos negócios. 

Neste artigo, compartilhamos informações valiosas para ajudá-lo a elaborar, desenvolver e implementar um plano de tecnologia eficiente para sua empresa.

O planejamento de tecnologia não se trata apenas de decidir a hora certa de trocar os computadores e atualizar o software. 

Em suma, é o processo estratégico de definir como sua empresa pode utilizar a tecnologia da informação para alavancar seus objetivos e produtividade.

1 – Analisando os recursos da tecnologia da informação no seu negócio

Você precisará fazer uma avaliação que cubra todos os aspectos da inovação em seu negócio. 

Isso incluirá não apenas listar seu equipamento físico e software, mas também envolverá a identificação do que funciona e se os recursos em sua empresa atendem aos padrões atuais de sua indústria e eficiência.

2 – Gestão

A gestão é fundamental no planejamento de tecnologia para uma pequena empresa. 

Uma liderança forte irá motivar o uso de tecnologia para promover a missão empresarial, contribuir para a disposição da equipe de usar novos equipamentos e software, ajudar com credibilidade.

Idealmente, o proprietário da empresa fornece uma liderança forte, mas também pode vir de supervisores e outros gerentes.

3 – Equipe de planejamento

Uma das atividades primordiais da equipe é o planejamento de tecnologia. Portanto, a equipe deve:

  • Avaliar a tecnologia existente
  • Reconhecer os requisitos e preocupações de inovação
  • Preparar uma declaração de visão de tecnologia
  • Desenvolver um orçamento e cronograma
  • Escreva o plano de tecnologia
  • Acompanhar a implementação do projeto
  • Garanta a adesão das partes interessadas

O correto é a equipe ter os seguintes profissionais proprietário ou CEO (CEO), assistente administrativo, gerente de projeto, contador e um especialista em tecnologia ou administrador de sistema. 

Por fim, nem toda pequena empresa terá colaboradores o suficientes para uma equipe tão planejada. 

4 – Identificar e priorizar os requisitos de tecnologia da informação

Cada empresa possui os seus requisitos, mas devem incluir também:

  • Aquisição de novo software e atualizações
  • Personalização de software
  • Treinamento de pessoal
  • Substituição e atualização de equipamentos
  • Rede de computadores
  • Desenvolvendo uma presença na Internet
  • Melhorar o marketing online
  • Projetar ou renovar o site da empresa
  • Desenvolvimento de políticas para o uso de computadores e outros dispositivos de tecnologia
  • Implementando rotinas de backup e regras de segurança
  • Substituindo hardware desatualizado
  • Empregar pessoal de tecnologia adequado

Contudo, ao fazer uma planejamento de suas necessidades de tecnológicas, você vai construir uma listagem mais extensa do que o limite do seu orçamento. 

Em suma, como dono de uma pequena empresa, você precisará ser racional sobre o que pode conseguir e definir prazos de acordo com a realidade da sua empresa.

5 – Declaração de visão   

Comece analisando a definição da missão da sua empresa. 

As considerações mais relevantes nesta etapa devem incluir como o uso da tecnologia ajudará sua empresa a alcançar a sua missão e consequentemente aumentar a eficácia empresarial.

6 – Orçamentação

O próximo passo é estabelecer um orçamento. Isso pode ser um desafio para uma pequena empresa, mas é fundamental para a criação de um plano de tecnologia. 

É comum um empresário deixar de lado despesas como perda de horas de trabalho para treinamento de pessoal, atualizações mensais de software e outros custos operacionais adicionais ao preço de aquisição.

7 – Implementação

Antes de mais nada, outra parte importante no seu plano de tecnologia é a criação de um cronograma para implementação. De preferência, você trabalhará em uma estratégia que pode ser executada ao longo de um período e a equipe deve considerar o seguinte:

  • Quais são as primeiras coisas que você precisa fazer?
  • Qual o tempo você leva para concluir cada um?

Definitivamente, os cronogramas devem ser maleáveis para encaixar eventos que não foram previstos, mas rígidos o bastante para manter a consistência. Você vai mostrar o seu planejamento em fases, possibilitando tempo para a identificação do financiamento para cada tarefa.

8 – Escrevendo o plano

De antemão, a próxima parte no planejamento de tecnologia é redigir o plano. A maior parte do esforço de preparação e do brainstorming pela equipe o que tornará essa parte muito mais tranquila e fácil.

O plano elaborado deve possuir no mínimo quatro destes itens principais:

  • Uma declaração de visão de tecnologia
  • Uma descrição da estratégia
  • Uma linha do tempo
  • Um plano de orçamento
  • Planos mais detalhados podem consistir em:
  • Um perfil organizacional
  • Uma declaração de missão
  • Inventário de inovação existente
  • Uma análise dos detalhes associados à implementação
  • Uma análise dos objetivos de longo e curto prazo

Muitos proprietários de pequenas empresas farão o trabalho de preparação necessário, realizarão muitas reuniões para discutir um plano de tecnologia, mas nunca realmente prepararão um documento. 

Ter um plano de tecnologia por escrito fornecerá um ponto de referência para o proprietário da empresa e a equipe em geral.

9 – Financiamento para tecnologia da informação

É por isso que é tão importante para sua declaração de visão demonstrar como a tecnologia ajudará sua empresa a alcançar seu objetivo.

Embora algumas organizações oferecem concessões de tecnologia para empresas, muitas das vezes elas estão atoladas com pedidos e demandas. 

Não há dúvida de que a tecnologia é essencial para qualquer pequena empresa e o crescimento depende de como a empresa pode adquirir e utilizar a tecnologia de forma eficaz. 

As informações passadas acima são um ótimo ponto de partira para avançar na elaboração e execução de um plano de tecnologia em sua empresa, caso ainda não possua um.

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