Se você acabou de abrir uma empresa ou está prestes a abrir uma, precisa entender o quanto uma auditoria na contabilidade é essencial para o sucesso do seu negócio. Isso porque, esse é um processo importante para garantir a gestão correta dos seus documentos e a exatidão dos registros da sua empresa.
Portanto, uma auditoria na contabilidade vai prevenir uma série de problemas em sua empresa, evitando que você cometa fraudes e todos os tipos de irregularidades fiscais, simplesmente por falta de conhecimento. Ou seja, mantendo uma rotina de auditoria contábil você evita muitas dores de cabeça que nenhum empresário quer ter.
Neste artigo falaremos mais sobre o processo de auditoria contábil, onde explicaremos qual o seu objetivo, quando você deve realizar uma, quais são os seus benefícios, além de saber o que você precisa fazer para que a sua empresa obtenha bons resultados durante os processos de uma auditoria contábil.
Dessa forma, você conseguirá perceber o quanto manter rotinas de auditorias na sua empresa é importante, e como isso pode ajudar o seu negócio a obter excelentes resultados sempre. Continue lendo e confira tudo que precisa saber sobre este assunto!
O que este artigo aborda:
- Para que serve uma auditoria na contabilidade e quando é preciso fazer uma?
- Quais são os benefícios de se fazer uma auditoria na contabilidade?
- Como obter bons resultados em uma auditoria contábil?
Para que serve uma auditoria na contabilidade e quando é preciso fazer uma?
Basicamente, uma auditoria na contabilidade trata de análises minuciosas de todos os papéis, registros e documentos da sua empresa. Esse processo de análises serve para garantir que a sua empresa esteja cumprindo todos os deveres fiscais inerentes a ela.
Mas, engana-se quem pensa que uma auditoria contábil analisa apenas papéis, documentos e registros que estejam relacionados às áreas financeira e contábil. Esse processo de auditoria também irá fazer a investigação de todos os processos éticos, administrativos e técnicos da empresa.
Portanto, uma análise completa de todas as atividades e práticas da sua empresa será realizada. Além do mais, esse é um processo que deve ser realizado em todas as empresas, sejam elas de grande, médio ou pequeno porte.
Algumas das principais informações da sua empresa que passarão pela auditoria são:
- A demonstração completa de todo o fluxo de caixa;
- Todo o balanço patrimonial;
- Todos os resultados e registros das finanças anteriores;
- Todos os processos internos da sua empresa.
Porém, no que diz respeito a quando é preciso fazer uma auditoria, depende de cada empresário. No entanto, é indicado que elas sejam mantidas com certa regularidade, ou seja, pelo menos uma vez por ano é ideal que se faça uma auditoria contábil em qualquer empresa
Contudo, se durante uma auditoria interna for verificado que existe algum tipo de suspeita de que a sua empresa esteja sonegando impostos, ou praticando qualquer tipo de irregularidade ou fraude, é possível que seja solicitada também uma auditoria externa.
Caso esteja tudo certo, saiba que você mesmo pode solicitar uma auditoria apenas no próximo ano a fim de continuar garantindo que tudo esteja funcionando em perfeita ordem.
Quais são os benefícios de se fazer uma auditoria na contabilidade?
Agora que você já sabe do que se trata uma auditoria na contabilidade, está na hora de falarmos um pouco sobre os principais benefícios de se realizar uma. No entanto, de todos os benefícios que a cercam, o principal deles é garantir a realidade, a ética e a transparência da sua empresa.
Esse tipo de auditoria também ajuda você a manter as suas finanças em ordem, além de ser possível ter um conhecimento melhor sobre a realidade financeira da sua organização, o que lhe possibilita fazer novos investimentos, caso tudo esteja indo bem, ou então deverá reduzir alguns custos, caso as coisas não estejam como você imaginava.
Inclusive, após a realização de uma boa auditoria, você consegue enxergar também se a administração da sua empresa está de acordo com o esperado, e, caso não esteja, poderá traçar novas estratégias e promover ações para melhorar os pontos negativos.
Como obter bons resultados em uma auditoria contábil?
Por fim, agora que você já entendeu por que é importante manter uma rotina de auditorias contábeis e quais são as vantagens de fazer isso, talvez esteja se perguntando o que é preciso fazer para obter resultados satisfatórios em todas elas.
Há algumas ações que podem ajudá-lo, mas a principal é contar com uma boa empresa de contabilidade, como a Contabiliza 24 horas, por exemplo, que o ajudará a verificar e preparar todos os processos necessários às auditorias.
Isso porque, uma empresa profissional como a Contabiliza 24 horas cuidará dos departamentos fiscal, pessoal e contábil, além de alguns outros serviços que são essenciais para manter a ordem na sua empresa de acordo com o que a auditoria contábil deseja.
Agora que você já entendeu mais sobre esse assunto, chegou o momento de agendar a primeira auditoria contábil da sua empresa.
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