Uma boa gestão financeira MEI é um dos principais pilares para o crescimento e desenvolvimento de qualquer empresa. Com o empreendedor de pequeno porte não é diferente, visto que essa é uma das principais dificuldades enfrentadas no dia a dia de fazer um empreendimento funcionar sem funcionários ou com apenas um colaborador.
Neste conteúdo, você vai entender a importância de se manter uma boa gestão financeira do MEI e como fazê-la, levando em consideração alguns pontos de atenção que devem ser analisados, como a organização da empresa, administração financeira, pagamento de impostos, a aquisição de ferramentas de gestão e produtividade, entre outros.
Seguindo algumas dicas valiosas, é possível criar um planejamento e gerenciar os gastos para que a sua empresa tenha sempre uma boa saúde financeira e um crescimento constante. Ainda, essas práticas abrem caminho para inovação e sucesso em todas as áreas e processos. Boa leitura!
O que este artigo aborda:
- Qual a importância da gestão financeira?
- Como o MEI pode fazer uma boa gestão financeira?
- 1. Conta bancária MEI
- 2. Divisão financeira
- 3. Administração de entradas e saídas
- 4. Pagamento de impostos
- 5. Prevenção e solução de dívidas
- 6. Emissão de notas fiscais
- 7. Investimento em ferramentas digitais
- Planejamento e gestão financeira caminham juntos
Qual a importância da gestão financeira?
É muito comum que o MEI tenha que resolver várias pendências sozinho e com isso apareçam muitas dúvidas durante o processo. Ter uma empresa com uma boa saúde financeira é um dos principais pilares para o seu sucesso e crescimento. E isso envolve muito planejamento, empenho e também a ajuda de profissionais da área que podem auxiliar o MEI em suas decisões.
Aliás, a gestão financeira é um ponto extremamente importante, não só para o MEI, mas para empresas de todos os tamanhos. Todo o futuro do negócio, seu crescimento e as ações de longo prazo dependem da estabilidade financeira.
Como o MEI pode fazer uma boa gestão financeira?
É muito comum que uma das principais dúvidas de micro e pequenos empreendedores seja sobre por onde começar a criar uma gestão financeira para o seu negócio, visto que é preciso lidar com diversas responsabilidades no dia a dia.
Reunimos alguns pontos importantes para prestar atenção e poder realizar uma boa gestão financeira. Veja abaixo.
1. Conta bancária MEI
Você que é MEI não é obrigado a ter uma conta corrente separada para a sua pessoa jurídica, é possível usar sua conta bancária normal. No entanto, isso acaba dificultando a separação entre o que é gasto pessoal e o que é gasto da empresa.
Além disso, ter uma conta separada vai facilitar a contabilidade da sua empresa e a análise do patrimônio da organização, evitando problemas futuros com o governo em relação à sonegação de impostos.
Da parte do dono da empresa, é preciso muita disciplina para não usar o dinheiro em caixa para poder pagar uma conta pessoal, que não tem relação nenhuma com a empresa. Por isso, simplificar os dados e a origem das informações em uma ferramenta só facilita a rotina do empreendedor, uma vez que ele vai ter que consultar essas informações com frequência.
2. Divisão financeira
Um erro muito comum de quem é MEI é não separar os gastos pessoais dos gastos da empresa. É muito importante fazer essa separação em planilhas de controle financeiro para saber realmente o quanto é investido na sua empresa e o valor aproximado, mantendo reservas para eventuais necessidades. Assim você evita sustos no final do mês e consegue analisar o crescimento e lucros da sua empresa.
3. Administração de entradas e saídas
Ficar atento ao fluxo de caixa é algo muito importante para a saúde de qualquer empresa, seja ela micro, pequena ou de grande porte. As empresas possuem despesas fixas, como a conta de água, luz, internet, salário de colaboradores, aluguel de salas, pagamento de impostos, entre outros. E tem também as despesas variáveis, como treinamentos, cursos rápidos, logísticas e horas extras dos colaboradores.
4. Pagamento de impostos
Para quem possui uma empresa MEI, a parte de realizar o pagamento de impostos é menos burocrática e também mais simples de ser feita. Mensalmente, é preciso fazer o pagamento de um valor estipulado para o Governo Federal e poder ficar em dia com a legislação do país. Isso mantém a empresa aberta.
5. Prevenção e solução de dívidas
Através de um bom planejamento e gestão financeira, os riscos de criar dívidas e ter gastos inesperados são bem menores. Trabalhar com informações e cruzamento de dados de diferentes setores vai fazer com que você entenda quais os pontos positivos e negativos da sua empresa e também, os pontos a serem observados, para prevenir qualquer tipo de crise. Por isso, é muito importante fazer um monitoramento constante para manter a saúde financeira do seu MEI sempre em dia.
6. Emissão de notas fiscais
A nota fiscal serve como um documento que comprova que o MEI está prestando serviços para uma outra pessoa jurídica ou para órgãos públicos e também auxilia no recolhimento de impostos. Para poder emitir a nota fiscal, é preciso que o MEI faça o seu cadastro na Secretaria da Fazenda do estado ou da sua cidade.
Se você é MEI e emite notas apenas de forma casual, o modelo mais indicado é a nota fiscal avulsa.
7. Investimento em ferramentas digitais
Para quem é MEI, organizar e ter todas as informações em mãos é sempre muito importante para manter o planejamento e uma boa saúde financeira. Por isso, é importante contar com a ajuda de ferramentas de gestão que podem ser acessadas em qualquer lugar e em qualquer dispositivo.
Ferramentas que auxiliem na criação de listas de afazeres e que ajudem a manter o foco na realização de tarefas também são ótimas opções para criar um sistema efetivo e que mantenha todas as informações organizadas e acessíveis.
Planejamento e gestão financeira caminham juntos
A gestão financeira é um dos pontos mais importantes para que o MEI evolua e cresça cada vez mais, com um bom controle de gastos e fluxo de caixa. Isso permite que o empreendedor realize suas metas e domine o mercado, conquistando clientes e deixando a concorrência para trás.
Através de softwares de gestão financeira, é possível manter todas as informações de diferentes setores em um só lugar, facilitando o dia a dia do micro e pequeno empreendedor. Além disso, o software de gestão financeira permite prevenir crises e tomar decisões mais estratégicas com base nos dados armazenados.
Há muitas opções no mercado, e por isso, é preciso estudar e analisar qual é a ferramenta de gestão financeira MEI que mais se encaixa na sua empresa e que atende às suas necessidades. Mantenha-se atualizado e faça a escolha certa!
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