Planejar é sempre a melhor solução para que os sonhos, projetos, metas e hábitos saiam do papel, e isso é certo. No entanto, o que, geralmente, deixa a desejar é quando pensamos, ou melhor, deixamos de pensar, no financeiro. Afinal, qual a importância do planejamento financeiro?
Pode parecer que ele não influenciará em nada ou, até mesmo, que você conseguirá evoluir sem este tipo de gerenciamento, já que o seu negócio ainda é pequeno, mas a história não é bem assim.
Entender melhor sobre a administração do seu pequeno empreendimento faz com que os seus resultados avancem e que você eleve o nível com uma agilidade de tempo de admirar. É por isso que, nesta publicação, comentaremos melhor sobre gestão financeira para proporcionar um crescimento orgânico ao seu processo.
O que este artigo aborda:
- Quais os erros mais comuns no planejamento financeiro de um pequeno negócio?
- Não separar as finanças pessoais das da empresa
- Nunca fique sem realizar as análises regulares com relação ao seu desempenho empresarial
- Um outro erro muito comum: não atualizar o estoque da sua empresa
- Não ter capital de giro é um erro gritante
- Não controlar os próprios gastos: não faça isso
- Como evitar esses erros?
- Como o planejamento financeiro pode contribuir para o crescimento de pequenos negócios?
- O que não pode faltar em um bom gerenciamento das finanças?
- Estabeleça metas a curto e a longo prazo
- Tenha metas traçadas com o método SMART
- Procure ter consigo ferramentas de otimização
- Fluxo de caixa
- Conclusão
Quais os erros mais comuns no planejamento financeiro de um pequeno negócio?
Planejar é essencial e, dificilmente, o caminho a ser trilhado na evolução da sua empresa será de sucesso sem a administração correta do financeiro.
Não anotar todos os gastos, partindo dos mais simples até os mais dispendiosos é, sem sombras de dúvidas, um grave erro. Dessa forma, para exemplificar melhor: imagine que você tenha um restaurante em São Paulo e precise contratar uma desentupidora na zona sul de SP para um serviço urgente no seu estabelecimento, o ideal é que esse “gasto” faça parte do planejamento estratégico da empresa.
Imprevistos acontecem em todo negócio e você precisa estar preparado para tudo! Maior controle, maior gerenciamento e melhores resultados.
Todavia, dentro das dicas acerca de planejar, é importante entender o que deve ser evitado, ou seja, os erros mais comuns para ficar de olho e driblar imprevistos e prejuízos, até porque, planejar é se precaver. Confira, a seguir, o que não fazer na sua pequena empresa.
Não separar as finanças pessoais das da empresa
Para começar, é importante ressaltar um fato que alguns acabam se esquecendo: sempre planeje as finanças separando pessoas físicas de empresariais, isto é: mesmo que você seja o dono do seu próprio negócio, separe o seu lucro e o caixa da empresa.
Não misture! Caso sempre fique misturado, se surgir um imprevisto, você não terá reservas da empresa e dinheiro pessoal, apenas uma dor de cabeça enorme sem solução.
Nunca fique sem realizar as análises regulares com relação ao seu desempenho empresarial
Agora, mesmo que você já tenha tudo dividido, nem sempre apenas isso seja o suficiente. Isso porque é preciso ter tudo mapeado, inclusive, ganhos e perdas.
Tal atitude faz com que você saiba quais foram os bons e os maus momentos e, assim, onde melhorar ou permanecer nas estratégias. Deixar a sua empresa e gestão sem análises é semelhante a abandonar o barco.
Um outro erro muito comum: não atualizar o estoque da sua empresa
Caso você mexa com mercadorias, por exemplo, isso é ainda mais fundamental. Tudo deve estar sempre em dia, com dados corretos e constantemente atualizados.
Só assim será possível prever demandas e manter as atividades produtivas em progresso, contribuindo, inclusive, para gerar lucros ou evitar desperdícios.
Entretanto, mesmo que não seja mercadoria, mas, sim, serviços prestados e disponíveis ou qualquer outro dado mensurável, você deve atualizar dados. Não deixe a preguiça comandar e sempre siga motivado e disciplinado nos objetivos.
Não ter capital de giro é um erro gritante
Bom, esse erro não pode passar! Ao cuidar da administração do seu pequeno negócio, a gestão financeira deve ter atenção quando o assunto são os gastos fixos, mas também o famoso capital de giro (que é a diferença entre os recursos disponíveis em caixa e a soma das despesas e contas a pagar).
Não controlar os próprios gastos: não faça isso
Obviamente, junto a tudo que foi dito, verifique os seus gastos e, mesmo que o momento seja próspero, não deixe de ter os pés no chão, fazer investimentos conscientes e evitar gastos absurdos, desnecessários e que no momento não são possíveis.
Aquele ditado sobre “não dar o passo maior do que a perna” é 100% verídico. Por diversas vezes, os empreendedores acreditam que não é preciso controlar os gastos, já que as vendas estão boas, por exemplo, mas essa armadilha vira uma bola de neve e as dívidas começam a se tornarem incontroláveis. Cuidado!
Como evitar esses erros?
Apesar de parecer assustador, todos os erros que mais são comuns em uma administração financeira, principalmente para iniciantes. Contudo, saiba que é possível evitá-los ao máximo, e é neste momento que entra a importância do planejamento financeiro.
Pois, ao deixar de fazer um planejamento financeiro, o empreendedor está traçando um atalho para o fracasso da sua própria empresa.
Logo, é através de um planejamento que você conseguirá fazer projeções com base em dados anteriores – as análises, que já citamos como essenciais – e, com isso, definir metas de diferentes prazos, uma espécie de “rota” para a tomada dos próximos passos.
É pelo planejamento também, que você consegue tirar do papel metas antigas, criar hábitos e garantir que sua empresa evolua em estatísticas, pois planejar é colocar no papel aquilo que você quer que crie vida.
Porém, para além de um bom planejamento, há outros fatores que você pode fazer para evitar esses erros, por exemplo:
- Investir em bons cursos relacionados à finança;
- Contar com uma equipe de apoio que te ajude no processo;
- Melhorar o seu relacionamento com o dinheiro;
- Buscar por boas agências bancárias que te deem o suporte que você precisa em diversos momentos;
- Contatar clientes que façam boas parcerias e incentivar trocas de conhecimento entre pessoas do mesmo nicho para aprimorar suas técnicas.
Como o planejamento financeiro pode contribuir para o crescimento de pequenos negócios?
Juntamente a tudo que foi dito, focando a sua concentração do seu pequeno negócio no planejamento, você permite que uma linha empresarial lógica seja construída e, assim, estimar sobre quanto a empresa deve faturar nos próximos meses, bem como a estimativa de gastos.
Nesse sentido ainda, planejar implica em saber os possíveis investimentos que devem e podem ser feitos e, também, como o empreendedor consegue se planejar para tais atitudes. Isso sem falar, é claro, que ele pode estimar o lucro que terá.
Desse modo, ciente de quanto dinheiro vai sobrar, é muito mais fácil saber quanto poderá investir. Tudo isso sem prejuízos, preocupações e possíveis falhas na construção do seu sonho.
O que não pode faltar em um bom gerenciamento das finanças?
Agora que você já entendeu sobre qual a importância do planejamento financeiro para a gestão do seu negócio, o que será que não pode faltar nesse bom gerenciamento? Dá uma olhada abaixo.
Estabeleça metas a curto e a longo prazo
Tenha bem delimitada as metas que você deseja cumprir a curto prazo, que é em um período de dois anos, em média. Contudo, também estabeleça metas a longo prazo, para ir cultivando seus frutos no caminho. Estas, por sua vez, são para serem cumpridas com cerca de 5 a 6 anos.
Tenha metas traçadas com o método SMART
Sua administração deve contar também, com a meta SMART que, nada mais é do que aquela que é definida com base em cinco critérios. Isto é, ela deve ser específica, mensurável, atribuível, realista e temporal. Isso torna a meta mais realista e fácil de ser concretizada.
Procure ter consigo ferramentas de otimização
Use a tecnologia ao seu favor! Drives, tabelas on-line e pagamentos automáticos no débito facilitam sua vida e te garantem maior estabilidade e liberdade.
Fluxo de caixa
O que não pode faltar também é este tópico. Ele é um instrumento que o empresário usa para gerenciar a movimentação da empresa, envolvendo relatórios sobre as movimentações financeiras e mais. Veja melhor como controlar seu fluxo de caixa
Conclusão
Foi possível perceber que, para começar, mesmo que seja uma empresa pequena, é preciso planejar e entender qual a importância do planejamento financeiro. Deixá-lo de lado é impedir que a potência da sua empresa venha à tona.
Gerenciar, administrar e comandar as movimentações e possíveis perdas e ganhos não é perda de tempo, dinheiro jogado fora ou conversa aleatória.
Antes, é estratégia para que você não sofra e tenha prejuízos nos momentos em que já poderia estar faturando e crescendo no empreendimento.
Planeje, se dedique, estude e adquira conhecimento sobre finanças. Todas essas questões irão te levar cada vez mais adiante.
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